Tu viens en stage au CIUSSS MCQ prochainement? Voici des informations utiles pour finaliser ton dossier et pour te préparer adéquatement à ton entrée en stage.

Comment préparer mon stage au CIUSSS MCQ en période de COVID-19?

Avec la pandémie actuelle, des mesures et des précautions supplémentaires doivent être respectées. Avant de commencer ton stage au CIUSSS MCQ, tu dois absolument : 

1.  Lire les consignes à suivre en stage dans ce guide destiné aux stagiaires. 
2. Remplir ce formulaire d'engagement à respecter les consignes liées à la COVID-19 au CIUSSS MCQ.
3. Visionner les vidéos suivantes : 
   • Vidéo 1 et 2 : Équipement de protection individuelle pour un isolement de type aérien contact renforcé
   • Vidéo 21 : Hygiène des mains et port des gants
   • Vidéo 29 : Station visuelle pandémie COVID-19
   • Vidéo 38 : Comment manipuler le masque lors des sorties extérieures
   • Formation PCI pour les externes, résidents et médecins (PowerPoint)

Comment préparer mon stage au CIUSSS MCQ?

Afin de préparer ton stage, tu dois prendre connaissances des informations suivantes! N'hésite pas à poser des questions à ton/ta superviseur de stage si tu as des questions.

• Vérification des antécédents judiciaires
• Confidentialité, protection des renseignements et éthique professionnelle
• Confirmation de début de stage au CIUSSS MCQ
• Mesures adaptatives
• Cartes d’accès et d’identification du CIUSSS MCQ
• Présentation professionnelle
• Stationnement
• Vaccination
• Prévention des infections (PCI)
• Mesures d'urgence
• Loi visant à assurer la protection des stagiaires en milieu de travail
• Code vestimentaire pour les stagiaires du CIUSSS MCQ
• Centre de documentation pour stagiaires

Vérification des antécédents judiciaires

La vérification des antécédents judiciaires s’inscrit dans un souci, pour le CIUSSS MCQ, d’offrir des soins et des services de qualité et sécuritaires, dans le respect des droits des usagers.

Les candidats stagiaires qui désirent faire un stage au sein d’un établissement de santé et de services sociaux doivent compléter le formulaire de déclaration relative aux antécédents judiciaires. Envoyez ce formulaire par courriel au responsable de stage du Service de l’enseignement trois semaines avant le début de ton stage. Ce formulaire est nécessaire même si ton ordre professionnel demande l’information pour émettre une immatriculation étudiante.

Confidentialité, protection des renseignements et éthique professionnelle

Les intervenants de l’établissement, tout comme les stagiaires, sont tenus de respecter certaines règles fondamentales dans l’exercice de leurs fonctions. Les candidats stagiaires qui désirent faire un stage doivent donc compléter et signer le formulaire d'identification du stagiaire de l’établissement. Envoyer ce formulaire par courriel au responsable de stage du Service de l’enseignement trois semaines avant le début de ton stage. 

On sous-entend par confidentialité :

• Consulter uniquement les informations cliniques en lien avec le suivi de mes patients. La consultation de mon propre dossier, celui d’un proche ou celui de toute autre personne constitue un bris de confidentialité, même si je ne divulgue pas l'information consultée; 
• Préserver le caractère confidentiel des renseignements personnels ou informations non nominatives comportant une valeur légale, administrative ou économique dont je pourrais avoir connaissance dans le cadre de mon stage et du mandat qui m’est confié;
• Respecter le code d’éthique, les règlements et les politiques du CIUSSS MCQ, notamment les politiques sur la sécurité des actifs informationnels et sur l’utilisation des médias sociaux;
• Agir avec loyauté envers le CIUSSS MCQ. Cette obligation de loyauté interdit de publier une information ou un commentaire pouvant porter atteinte à l’image et à la réputation de l’établissement, des membres du personnel ou des usagers;
• Ne pas exprimer d’opinion ou diffuser de document au nom du CIUSSS MCQ, sur les médias sociaux ou autres tribunes, à moins d’y être dûment autorisé(e) par l’établissement;
• Ne divulguer aucun renseignement personnel obtenu dans le cadre de mon stage, se rapportant aux usagers ou aux employés, et ce, pendant et après ma période de stage sans le consentement de la personne concernée ou une disposition prévue par la loi;
• Consulter, recueillir, utiliser ou traiter des informations de nature confidentielle uniquement si j’y suis autorisé(e) et seulement lorsque cela est nécessaire à la réalisation de mes objectifs de stage;
• Utiliser les outils de télécommunications ou systèmes d’information seulement pour les fins professionnelles prévues et autorisées en lien avec mon stage;
• Prendre toutes les mesures de protection nécessaires, sur quelque support que ce soit (papier, électronique, magnétique), pour éviter toute perte de dossier, fuite ou divulgation de renseignements personnels;
• Informer mon supérieur, mon tuteur de stage ou le responsable de la sécurité informationnelle de toute situation susceptible de compromettre la confidentialité des renseignements et la sécurité concernant l’utilisation des dossiers physiques, des renseignements qui s’y rapportent et des actifs informationnels et de télécommunications;
• Appliquer les mesures de sécurité déterminées par le CIUSSS MCQ pour la disposition des documents à détruire.

Pour de plus amples informations, nous vous invitons à consulter notre Code d'éthique.

Chacune des transactions dans le DPE est journalisée, tout comme dans les autres systèmes d'information de l'établissement. Des vérifications rigoureuses sont faites périodiquement. Advenant un bris de confidentialité, le CIUSSS MCQ se garde le droit de mettre fin au stage.

Confirmation de début de stage au CIUSSS MCQ

Il est fortement recommandé de contacter son superviseur de stage ou le milieu de stage au plus tard 2 semaines avant le début de celui-ci afin de convenir des modalités entourant ton accueil (date, heure et endroit).

Mesures adaptatives

Il est important d’informer la direction de l’enseignement universitaire, de la recherche et de l’innovation (DEURI) ainsi que ton superviseur de stage de tes besoins particuliers. Certains accommodements pourraient être effectués avant le début du stage, au besoin.

Cartes d’accès et d’identification du CIUSSS MCQ

Le CIUSSS MCQ n’émet pas de carte d’identification pour les stagiaires. Les stagiaires doivent porter en tout temps leur carte étudiante émise par leur maison d’enseignement.

Toutefois, une carte « stagiaire » peut être disponible pour les stagiaires devant se présenter seuls dans le cadre de leur mandat à l’extérieur du CIUSSS (à domicile, chez nos partenaires, etc). Cette demande devra être faite par le superviseur de stage. Selon les installations, des cartes d’accès ou des clés pourront être remises à ton arrivée par ton superviseur de stage pour pouvoir circuler à ton lieu de stage.

Présentation professionnelle

Puisque le CIUSSS MCQ n’émet pas de carte d’identification pour les stagiaires, il est important d’informer toutes personnes côtoyées (collègues et usagers) dans le cadre du stage en se présentant comme un stagiaire. Un usager a le droit de refuser de recevoir des soins et services donnés par un stagiaire.

Stationnement

Le montant minimum à payer est pour une durée d’un mois sur présentation d’une preuve de stage qui stipule la durée de ce dernier (si le stage dure 2 semaines, le montant à payer sera pour 4 semaines). Le paiement devra être fait en argent comptant. Une vignette grise pour « Fournisseurs et partenaires » leur sera remise. Consultez ce document pour connaître les points de distribution des vignettes de stationnement.

Certaines installations du CIUSSS MCQ ont un nombre limité d’emplacements de stationnement et ne remettent pas de vignettes aux stagiaires, cliquez ici pour la liste des installations concernées.

Pour plus d'information, consultez la section Stationnements.

Vaccination

L’immunisation constitue une mesure volontaire de protection personnelle qui peut également, dans plusieurs cas, protéger les autres de certaines maladies.

Les stagiaires qui ne sont pas immunisés doivent connaître les risques auxquels ils s’exposent. Ils doivent également être informés qu’ils peuvent se voir refuser le privilège de travailler auprès de certaines clientèles ou même être retirés du milieu de stage durant une période d’éclosion.

Nous vous recommandons de vérifier auprès de votre établissement d’enseignement s’il est recommandé de recevoir certains vaccins avant votre stage.

Prévention des infections (PCI)

Les pratiques de base, incluant l'hygiène des mains, doivent être appliquées par tous les intervenants qui ont un contact direct avec les usagers ou leur environnement. De plus, elles doivent être appliquées auprès de tous les usagers, peu importe les soins ou les interventions offerts et le lieu où ils sont donnés.

Cliquez sur le lien pour bien connaître les Mesures d'hygiène et de prévention.

Formation PCI pour les externes, résidents et médecins (PowerPoint)

Mesures d'urgence

Durant ton stage, il est possible que tu sois témoin de situation d’urgence. Il est important de reconnaître les codes et leur signification.

Loi visant à assurer la protection des stagiaires en milieu de travail

Cette loi vise à assurer une meilleure protection des personnes qui réalisent un stage en milieu de travail. Notamment, cette loi accorde aux stagiaires le droit de bénéficier d'un milieu de stage exempt de harcèlement psychologique.

La Politique promotion de la civilité et prévention du harcèlement et de la violence en milieu de travail s'adresse à toutes les personnes contribuant à la réalisation de la mission du CIUSSS MCQ, dont les stagiaires. À titre de stagiaire, il est de votre responsabilité d'en prendre connaissance.

Code vestimentaire pour le personnel du CIUSSS MCQ

En œuvrant auprès d’usagers dans le réseau de la santé, ta tenue vestimentaire doit respecter les principes de professionnalisme, de sécurité et de prévention des infections. Tu dois donc respecter les règles suivantes :

• Les vêtements doivent être sobres et propres, d’allure professionnelle;
• Sont inappropriés les décolletés plongeants, le dos dénudé, la camisole à fines bretelles, le short ou la mini-jupe et les sandales de plage;
• Les imprimés ou accessoires à caractère violent, sexiste, raciste ou morbide ne sont pas tolérés;
• Les vêtements tachés, troués, rapiécés, trop amples ou trop moulants sont à proscrire;
• Une hygiène adéquate doit être respectée tant pour la sécurité que la prévention et le contrôle des infections;
• Les ongles doivent être propres et courts, la barbe propre et taillée et le parfum léger et discret;
• Les tatouages et les piercings, de par leur nombre, leur étendue ou leur aspect, ne doivent pas nuire à la relation de confiance avec l’usager;
• Les chaussures doivent être sécuritaires et conformes aux exigences de chaque profession;
• Éviter de porter des bagues et bijoux dans la prestation des soins à la personne.

Centre de documentation pour stagiaires

À titre de stagiaire au sein du CIUSSS MCQ, tu as accès aux services offerts par l’une de nos bibliothèques. Notre personnel qualifié saura te soutenir dans tes recherches. Tu pourras également profiter des espaces pour lire, étudier ou produire tes rapports de stage ou travaux de recherche dans un environnement calme.